壹、前言
傳統的手工登記模式不能識別訪客資訊登記的真偽,同時記錄管理不夠規範,追溯能力較差,不能做到全面記憶、識別,當發生安全事故時無法有效的查詢,因此給出入口管理留下漏洞。
”智慧型訪客管理系統”包含所有的硬體設施,它可以安全、可靠地進行來訪人員管理。
貳、系統介紹
完整的訪客管理系統,包含了受訪者登錄系統、證件辨識存檔、拍照存檔、列印訪客單、發卡作業、閘門進出管理、卡片回收管理、各地點門禁或電梯樓層的管制等,因此一套完善的訪客系統,不再只是單純的針對訪客門區進出作管制。更可延伸至區域門禁或樓層控管,上下班人員進出記錄收集,訪客人員的活動記錄收集,存檔,報表列印等,有效的管制訪客的活動並掌握訪客的動向,不但能精準辨識資料,更能省下大量資料比對與查核的人力與時間。
叁、全自動訪客系統流程
肆、系統設備
1. Panel PC + 觸控螢幕
2. USB 攝影機
3. 點陣式印表機(建議EPSON LQ--310)
4. 證件掃描機
5. 卡片讀寫機PR-500M
6. 訪客卡
7. 相關門禁卡機、電梯樓層控制、電子閘門等設備
門禁新思維 打造自動化訪客管理方案
8大程序打造自動化訪客管理系統
針對辦公大樓各單位出入口的人員眾多,很難採用傳統手工登記訪客資訊,進行精確的控管,因此,「智慧型訪客管理系統」整合所有軟硬體設備的需求因應而生。以「自動化」進行「訪客管理」,除
了保障各個單位的安全,也可以提高企業單位的管理水準和形象。
1. 受訪者預約登錄
受訪者能透過系統介面為訪客先行預約,加快訪客取得訪客卡的時間。另外,受訪者也能於管理系統中,得知欲來訪的訪客是否曾被其他受訪者列入黑名單中,考量是否仍授權該訪客。
2. 證件辨識
證件辨識整合了「身分證」、「健保卡」、「汽車駕照」辨識功能,系統掃描後,自動分類與辨識證件影像,不需人工,更可辨識證件上主要欄位文字資訊,以及自動擷取證件上的照片,節省作業時間,辨識完成後,配合訪客軟體系統整合,即可輕鬆、簡單完成數位化。
3. 拍照存檔
在訪客登記過程中攝影機會對訪客進行拍照並保存,有利於訪客進出的核對。管理員可透過訪客系統,在訪客離開時自動帶出訪客進來的照片核對身份,縮短訪客離開的登記時間。
4. 列印訪客單
系統能於訪客進行登記程序時,自動列印訪客單。訪客單格式可依使用者需求額外訂製。
5. 自動發卡
受訪者從預約登錄系統中確認來訪客人後,能透過發卡機自動發出訪客卡,並對訪客卡進行登記,派送門禁通行許可權;另外,訪客亦可於服務台進行換證動作以取得訪客卡。
6. 閘門管理&訪客卡回收
利用自動閘門,可以建立開放式的雙向電子自動控制通道,方便人員快速通關。訪客結束拜訪經過閘門,必須將訪客卡投入回收機中,投入之同時對訪客卡進行註銷,同步進行訪客卡回收與訪客門禁控管。
7. 門禁&樓層管理
將每次訪客進出資料登錄於系統中,即可利用系統的統計功能,針對訪客次數頻繁且複雜之單位能特別留意,藉此增進單位安全。電梯樓層管制系統,專供出入特定樓層之門禁管制,確保各樓層之安全,設定可通行之樓層後、無通行權限之樓層即使按壓電梯按鍵亦無效,可讓訪客直達受訪單位之樓層。
8. 統計報表與名單設置
統計報表:提供各單位的訪客頻率統計報表,快速統計各單位的訪客數,藉此增進區域安全。
VIP名單設置:對於經常來訪的人員,可將其加入VIP名單,並發放VIP卡,免去身份驗證過程。
黑名單設置:為了加強對訪客身份管理,對於某些可疑人員或被禁止的人員,則可以將其設置成黑名單人員,以便下次來訪時進行提示警告。
查詢功能:訪客管理系統可以提供管理者在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計並列印來訪人員資訊,滯留人員資訊,主動掌握訪客動向。